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Rejoindre le BTP

 On peut débuter comme assistant de gestion dans une PME du Bâtiment ou de Travaux publics avec :
  • Le BTS assistant de gestion PME-PMI ou encore le BTS comptabilité et gestion des organisations
  • Le DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA) ou le DUT gestion administrative et commerciale (GACO) Après le BTS
  • Une licence professionnelle (assistant de gestion administrative, assistant manager, assistant export, gestion de PME-PMI...) pour acquérir une spécialisation assortie d'un stage long
L'expérience, la formation continue et/ ou la validation des acquis de l'expérience permettront de progresser par la suite.

Les autres évolutions possibles

plan-12Collaborateur administratif polyvalent, l'assistant(e) de gestion PME est chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, le plus souvent sous la responsabilité directe du chef d'entreprise. L'assistant(e) dispose d'une autonomie et d'un champ de délégation plus ou moins étendus selon l'entreprise (taille, culture), le dirigeant (style de management) et selon sa propre expérience. Son niveau de responsabilité peut s'enrichir au fil de son parcours professionnel.

L'assistant(e) de gestion PME planifie les activités et intervient dans les différents domaines de gestion de l'entreprise :

  • Administratif, comptable et financier :
    • Il maîtrise le calcul des coûts et exerce un rôle de veille et d'alerte.
    • Il assure les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise et supervise les opérations d'approvisionnement et de livraison.
  • Commercial, documentation, communication :
    • Il est en charge de la documentation technique, de la gestion administrative des appels d'offres, des devis et de la facturation.
    • Il veille à la bonne circulation de l'information: gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients, des actions de promotion menées par l'entreprise.
    • Il entretient des relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
  • Gestion administrative du personnel
    • Il assure la mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail...

L'assistant(e) de gestion PME est un collaborateur de premier plan qui doit avoir de nombreuses qualités : rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, initiative et autorité. Il doit de plus maîtriser la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation (Power Point), base de données...

Evoluer dans le BTP

 

plan-12Collaborateur administratif polyvalent, l'assistant(e) de gestion PME est chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, le plus souvent sous la responsabilité directe du chef d'entreprise. L'assistant(e) dispose d'une autonomie et d'un champ de délégation plus ou moins étendus selon l'entreprise (taille, culture), le dirigeant (style de management) et selon sa propre expérience. Son niveau de responsabilité peut s'enrichir au fil de son parcours professionnel.

L'assistant(e) de gestion PME planifie les activités et intervient dans les différents domaines de gestion de l'entreprise :

  • Administratif, comptable et financier :
    • Il maîtrise le calcul des coûts et exerce un rôle de veille et d'alerte.
    • Il assure les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise et supervise les opérations d'approvisionnement et de livraison.
  • Commercial, documentation, communication :
    • Il est en charge de la documentation technique, de la gestion administrative des appels d'offres, des devis et de la facturation.
    • Il veille à la bonne circulation de l'information: gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients, des actions de promotion menées par l'entreprise.
    • Il entretient des relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
  • Gestion administrative du personnel
    • Il assure la mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail...

L'assistant(e) de gestion PME est un collaborateur de premier plan qui doit avoir de nombreuses qualités : rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, initiative et autorité. Il doit de plus maîtriser la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation (Power Point), base de données...

Transmettre son savoir-faire

Situation de l’emploi et perspectives

Témoignage

chef-de-chantier-83

Karen, 25 ans

se forme au métier d'assistante de gestion après son Bac et des études de droit
« Après mon Bac ES, comme beaucoup, ne sachant trop où était ma place, j'ai été en fac de Droit ».

guillemet-temoignage

Elle se rend compte après deux ans que ça n'est pas fait pour elle, quitte l'université et commence des petits boulots pendant un an, tout en réfléchissant à la tournure qu'elle souhaite donner à sa carrière. Elle décide de préparer un BTS Assistante de gestion PME-PMI en alternance : « l'alternance, c'était pour moi une évidence et ce BTS très polyvalent m'ouvrait de nouvelles perspectives ». ...

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